Akapit nr - brak tytułu

Obsługę kancelaryjno-biurową oraz księgową Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zielonej Górze zapewnia Biuro Kolegium.

Do obowiązków Biura należy w szczególności:

• przyjmowanie i rejestracja wpływających do Kolegium spraw, w tym odwołań, zażaleń, skarg oraz innych pism,
• prowadzenie rejestru spraw rozpatrywanych przez Kolegium oraz rejestru spraw wniesionych do sądu administracyjnego na decyzje Kolegium,
• prowadzenie repertorium alfabetycznego,
• prowadzenie ewidencji wyznaczanych posiedzeń i rozpraw, spraw rozpatrywanych na posiedzeniach oraz prowadzenie ewidencji sprawozdawców poszczególnych spraw,
• przygotowanie akt członkom Kolegium na posiedzenia i zawiadamianie ich o terminach posiedzeń,
• przygotowywanie i wywieszanie wokand,
• przygotowywanie, korekta i przedstawianie do podpisu składom orzekającym decyzji oraz pozostałej korespondencji Kolegium,
• ekspedycja korespondencji Kolegium,
• prowadzenie księgowości budżetowej Kolegium,
• obsługa kasowa,
• prowadzenie archiwum Kolegium,
• prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych,
• zakup literatury i wydawnictw prawniczych
• prowadzenie biblioteczki zakładowej,
• zakup sprzętu i materiałów biurowych dla potrzeb Kolegium,
• obsługa kancelaryjna, protokołowanie zgromadzeń ogólnych Kolegium,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Kolegium.