Akapit nr 1 - brak tytułu

Wpływające do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zielonej Górze sprawy rejestrowane są w rejestrze spraw - repertorium.
W repertorium dokonuje się zwięzłego opisu:

• daty wpływu akt sprawy, stron oraz przedmiotu postępowania;
• czynności dokonywanych w sprawie;
• wpływu i wysyłki dodatkowej korespondencji;
• treści rozstrzygnięcia kończącego postępowanie;
• daty wpływu skargi oraz daty przekazania akt do WSA
• przekazania dokumentacji organowi I instancji lub archiwizacji akt.

Każda sprawa opatrzona zostaje sygnaturą zawierającą numer kolejny sprawy, rok oraz literowe oznaczenie rodzaju sprawy. Następnie Prezes Kolegium wyznacza sprawozdawcę oraz termin niejawnego posiedzenia składu orzekającego w danej sprawie. Członek – sprawozdawca, po omówieniu sprawy na posiedzeniu i podjęciu decyzji przez skład orzekający, w terminie dwóch tygodni przygotowuje stosowne rozstrzygnięcie wraz z uzasadnieniem. Rozstrzygnięcie to podpisują wszyscy członkowie składu orzekającego.

Z gotowym rozstrzygnięciem sprawy zapoznaje się prezes Kolegium, a następnie sprawa przekazana zostaje do wysyłki. Każdy egzemplarz rozstrzygnięcia zostaje odpowiednio opieczętowany i wysłany – zgodnie z rozdzielnikiem – do stron postępowania listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Termin do wniesienia odwołania od decyzji wydanej przez organ I instancji wynosi 14 dni od daty doręczenia decyzji stronie.

Termin do złożenia zażalenia na postanowienie wydane przez organ I instancji wynosi 7 dni od daty doręczenia.

Gdy samorządowe kolegium odwoławcze wydaje decyzję jako organ I instancji - wtedy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy wnosi się bezpośrednio do Kolegium w terminie 14 dni osobiście lub za pośrednictwem poczty (w przypadku postanowienia - 7 dni).

Termin do wniesienia wniosku w sprawie aktualizacji opłaty za użytkowanie wieczyste - 30 dni od daty doręczenia.

O powyższych terminach strona winna być każdorazowo pouczona w decyzji czy postanowieniu wydawanym przez organ, który ją wydał.