Biuro Kolegium
Szczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2014-11-12 09:37:05 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Obsługę kancelaryjno-biurową oraz księgową Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zielonej Górze zapewnia Biuro Kolegium.
Pracami Biura kieruje Marta Liliana Zadęcka - p/o Kierownika Biura Kolegium
Do obowiązków Biura należy w szczególności:
- przyjmowanie i rejestracja wpływających do Kolegium spraw, w tym odwołań, zażaleń, skarg oraz innych pism,
- prowadzenie rejestru spraw rozpatrywanych przez Kolegium oraz rejestru spraw wniesionych do sądu administracyjnego na decyzje Kolegium,
- prowadzenie repertorium alfabetycznego,
- prowadzenie ewidencji wyznaczanych posiedzeń i rozpraw, spraw na nich rozpatrywanych oraz sprawozdawców poszczególnych spraw,
- przygotowanie akt członkom Kolegium na posiedzenia i zawiadamianie ich o terminach posiedzeń,
- przygotowywanie i wywieszanie wokand,
- przygotowywanie, korekta i przedstawianie do podpisu składom orzekającym decyzji oraz pozostałej korespondencji Kolegium,
- ekspedycja korespondencji Kolegium,
- prowadzenie księgowości budżetowej Kolegium,
- obsługa kasowa,
- prowadzenie archiwum Kolegium,
- prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych,
- zakup literatury i wydawnictw prawniczych
- prowadzenie biblioteczki zakładowej,
- zakup sprzętu i materiałów biurowych dla potrzeb Kolegium,
- obsługa kancelaryjna, protokołowanie zgromadzeń ogólnych Kolegium,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Kolegium.